COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

                                                Du 1er juillet 2005

 

           

Début d’assemblée : 20h30

 

 

0rdre du jour :

 

 

 

1.      Présentation des activités réalisées :

 

 

De 69 familles et 84 enfants parrainés, il y a un an, nous sommes à présent 80 familles parrainant 92 enfants.

Jean ayant consolidé son équipe pour le parrainage à Saïgon (avec une filleule adulte et sa belle-fille), nous avons pu parrainer cette année jusqu’à 95 enfants. Il n’y en a actuellement que 92 car une filleule vient de terminer ses études, et deux autres ont leur parrain habitant au Vietnam, et leur donnant l’argent directement.

Nous poursuivons les actions au Vietnam, et les nouvelles adhésions sont toujours possibles ; toutefois, nous tenons à rester une petite association et nous fixerons donc une limite d’enfants parrainés.

 

 

Le montant des parrainages envoyés en 2004 s’élève à 16.950 € . Celui de nos actions au Vietnam s’élève à 5.660 €.

 

Nos filleules sont répartis sur Saigon ,Kontum ,Baria Vung Tau, Hué et Hanoi.

 

           

 

Dans les activités réalisées en France, il y a toujours :

 

 

Avec le numéro 6 qui est sorti en février 2005, et nous attendons toujours vos articles, vos suggestions pour alimenter le prochain numéro……………

N’hésitez pas à nous envoyer par courrier, ou par mail, vos petits récits, anecdotes, souvenirs, informations. Cela peut être utile à chacun d’entre nous, et il serait plaisant à l’avenir d’avoir tellement d’infos à vous transmettre, que nous serions obligés de choisir entre toutes !!

 

 

Il reste toujours très visité.

 

Il a été remis à jour dernièrement.

On aimerait trouver un moyen d’avoir un espace dans le site qui soit réservé aux membres de l’association, pour pouvoir plus informer et communiquer.

 

Comme pour le journal, nous attendons toutes vos idées, vos photos, Alain se chargera de la partie technique.

 

 

 

A cette occasion, nous avons eu de nouveaux parrainages de lentillois.

 

 

Cette année encore, il a eu un grand succès, avec plus de 2 000 nems fabriqués par une équipe dynamique le samedi, et vendus au marché du dimanche matin à Lentilly.

 

La date du prochain week end nems est déjà fixée (pour réservation de salle à l’avance).

Ils seront confectionnés le samedi 1er octobre et vendus le lendemain 2 octobre au marché.

 

La réunion de préparation aura lieu le mardi 6 septembre 2005 à 20h30 à Lentilly

Il faut encore être nombreux cette année si nous voulons faire aussi bien que l’an dernier.

 

 

 

 

Et bien sûr, nous avons continué nos ventes d’artisanat et de carte de voeux….

 

 

 

L’artisanat a eu énormément de succès, mais les ventes de cartes ont été moins importantes.

 

Si vous êtes intéressé pour prendre un échantillonnage d’artisanat et de cartes afin de les vendre à vos collègues ou à votre entourage, n’hésitez pas. C’est souvent comme cela que se font les meilleures ventes.

 

Si vous connaissez des entreprises intéressées pour leurs cartes de vœux, faites le savoir avant l’automne.

 

 

Nous avons aussi effectué une vente de cartes à une exposition d’encadrement, et tenu un stand à la fête de l’été de Lentilly, avec de la nourriture asiatique et de l’artisanat. Vif succès ! 

 

 

 

Avec l’argent récolté, voici les actions qui ont été menées au Vietnam :

 

 

v      pour l’orphelinat Vincent 1 ( environ 250 enfants de la naissance à l’adolescence ) :

 

-          nous avons toujours une infirmière sur place à plein temps

-          un professeur d’anglais intervenant auprès des plus grands

Le professeur d’anglais a aussi un rôle de « surveillance », et il fait un rapport hebdomadaire à Jean DOAN.

 

Nous avons aussi pu augmenter l’achat du lait maternisé. Actuellement, nous achetons la moitié de leurs besoins en lait, contre le tiers l’an dernier. Ces achats représentent le plus gros de notre budget « actions au Vietnam », c’est à dire 150 € par mois.

 

Nous avons aussi commencé cette année l’achat de la moitié de leur besoin en farine pour la fabrication du pain, car les fours à pain ont été remis en état.

 

 

v      pour l’orphelinat Vincent 2 ( environ 200 enfants de la naissance à l’adolescence ) :

 

-          lui aussi, une infirmière à temps plein

-          l’intervention du professeur d’anglais

-          la moitié également de leurs besoins en farine pour fabriquer leur pain

-          Et pour Noël, nous avons pu leur offrir quelques guitares, et 200 cadeaux individuels pour chacun des enfants. Ils ont vécu un instant de magie.

 

 

v      pour l’orphelinat de Baria Vung Tau :

 

-          Comme tous les ans, ils ont pu avoir un repas de Noël avec animation.

 

Nous avons aussi pu aider des enfants autistes, lépreux, des enfants des minorités de Kontum, grâce à des dons conséquents.

 

Nous avons enfin pu verser une petite bourse à nos filleuls étudiants en médecine, si méritants.

 

Egalement encore cette année des envois de médicaments, mais beaucoup moins suite au problème de Cyclamed. Les pharmacies et laboratoires ne peuvent pratiquement plus rien nous donner.

 

 

2  Election du conseil d’administration

 

Nous avons élu le Conseil d’Administration

Ce vote s’est effectué à main levée

 

 

Nous pouvions élire jusqu’ à 11 membres cette année. Le chiffre est atteint.

Merci à ceux qui ont rejoint le conseil d’administration.

 

 

 

3        Election du bureau

 

 

Le conseil d’administration et le bureau ont été élus au vote à main levée à l’unanimité.

 

 

 

4    Nouveaux projets

 

ò Cette année encore, nous allons poursuivre l’emploi des infirmières et du professeur d’anglais, ainsi que l’achat du lait maternisé et de la farine.

Pour cela nous continuons ici en France la vente de cartes, d’artisanat, et autres.

Nous espérons également recevoir autant de dons que l’an dernier

 

Nous pourrons bien sûr évoquer de nouveaux projets en Conseil d’Administration.

 

ò Nous avons un nouveau projet au sujet des cadeaux des filleuls :

Les parrains nous demandent souvent à faire parvenir des cadeaux à leurs filleuls. C’est difficile de trouver quelqu’un partant pour le Vietnam, qui accepte ; difficile pour les parrains de limiter la taille de leurs paquets, et difficile de proposer à tous les membres de faire partir un colis…

 

 

 

Nous pensons donc nous inspirer de la façon de faire d’autres associations, qui proposent une fois par an, une liste de cadeaux et leurs prix.

 

Une date de réponse est fixée, et les cadeaux choisis sont achetés directement au Vietnam et distribués aux filleuls avec une photo en retour.

Cela nécessitera plus de travail à Jean, nous en avons déjà parlé et espérons mettre au point ce projet prochainement.

Les cadeaux pourraient aller de la boîte de crayons à la bicyclette, en passant par… un cochon ou 3 poules pour les filleuls habitant dans leur famille !

 

 

Un projet vient de s’ébaucher également : une prochaine mission au Vietnam de membres de l’association.

Vous pouvez nous en parler si cela vous intéresse.

 

 

 

Ø       Les Prélèvements automatiques vont aussi changer.

Pour plus de pratique dans la comptabilité, ils seront trimestriellement de 46 € à partir de 2006.

Ils ne comprendront plus les frais bancaires et d’envoi, qui eux seront inclus dans la cotisation.

 

 

Ø       La cotisation 2006 sera elle, de 17 € (et comprendra les 4 € de frais d’envoi et de prélèvement) . Cela représente donc 0,50 € d’augmentation pour l’année.

Seule cette cotisation nous permet de faire face aux frais de fonctionnement.

 

Rappel à ceux qui sont prélevés, la cotisation est retirée automatiquement au moment du prélèvement du mois de mars (certains l’avaient renvoyée avec leur procuration)

 

Nous remercions Jean DOAN d’avoir été parmi nous pour cette soirée. C’est toujours un immense plaisir pour nous tous ! !

 

 

 

Fin d’assemblée : 21H30